Inventarul este o parte integrantă a operațiunilor de afaceri zilnice ale multor companii. Companiile care țin inventarul în mod regulat și într-un mod eficient, cu siguranță știu cât de mult valorează acest aspect.
Aceste cunoștinte despre inventarul lor le permit companiilor să planifice eficient atunci când vine vorba de finanțele lor.
Multe companii au nevoie de un inventar bine calculat pentru a-și desfășura activitățile într-un ritm avantajos. În termeni simpli, o companie nu poate vinde ceva ce nu are. Cunoașterea inventarului este esențială pentru a ne asigura că o afacere funcționează eficient.
Importanța managementului inventarului și a serviciilor de inventariere patrimoniu
Gestionarea stocurilor este una dintre modalitățile principale prin care o companie își maximizează vânzările potențiale. Atunci când o companie nu menține un nivel adecvat de stoc, se pune în situația de a pierde din vânzări sau clienți.
Dacă o companie deține prea mult stoc, riscă să se confrunte cu situația unui inventar depășit sau să-l piardă din cauza deteriorării dacă este vorba despre stocuri de produse.
Acest lucru este valabil mai ales în industrii precum agricultura. A trebui să aruncați produsele pentru că s-au stricat devine costisitor pentru companii atunci când se întâmplă frecvent.
Pe lângă inventarierea stocurilor, companiile au nevoie (și obligația legală) să utilizeze și serviciile de inventariere active fixe.
În ceea ce privește ideea de inventariere active, orice organizație patrimonială trebuie să fie conștientă de faptul că gestionează diferite tipuri de active. În acest fel, desfășurarea activităților este mult mai ușoară și reprezintă un factor foarte important cu privire la profiturile obținute lună de lună.
Pentru companiile care își doresc o prestare mai bună a serviciilor, există acele servicii de inventariere active care sunt puse la dispoziție de profesioniști în domeniu.
Este necesară o reflectare corectă în ceea ce privește contabilitatea activelor pentru o mai bună organizare și prestare a serviciilor. Discutăm atât despre implicații contabile cât și fiscale sau implicații legate de cerințele de informare.
Un exemplu de companie care se ocupă cu servicii de inventariere active de cea mai bună calitate, este IDtotal.
Serviciile unei companii precum IDtotal sunt foarte importante când discutăm despre externalizarea inventarierii activelor și obiectelor de inventar. Acestea sunt servicii complexe dar care vin la pachet cu multiple beneficii, fiind adresate organizațiilor patrimoniale care au multe active și multiple puncte de lucru. Scopul serviciilor este unul organizațional, astfel încât să le permită acestor companii să obțină într-un timp scurt, situația corectă cu privire la patrimoniu.
Din punct de vedere contabil și logistic, serviciile de inventariere active fixe, serviciile de inventariere mijloace fixe și așa mai departe, sunt solicitate prin lege, dar vă și pot ajuta mult mai mult față de cum v-ați putea imagina pe termen lung. Apelând la astfel de servicii de cea mai bună calitate precum sunt cele puse la dispoziție de profesioniștii de la IDtotal, veți avea posibilitatea de a satisface mai bine nevoile clienților și de a vă desfășura mai ușor și mai precis activitățile de zi cu zi.
Din punct de vedere legal cât și din punct de vedere al responsabilității pe care administratorul o are asupra unui business, inventarierea este obligatorie. Diferența este făcută de modul în care se realizează această inventariere. Fie se poate face intern, în companie, fie se poate face extern, prin intermediul unor companii precum este IDtotal.
Există mai multe semnale care vă pot confirma faptul că aveți nevoie de externalizarea serviciilor de inventariere pentru activele fixe.
• Creșterea numărului de locații proprii – dacă ați ajuns la 10 locații sau ați depășit acest prag, cu siguranță veți avea nevoie de ajutorul unei companii specializate în servicii de inventariere active. Distribuția la distanțe mari, mobilizarea personalului într-un număr mare, activități de organizare și așa mai departe, sunt lucruri care devin din ce în ce mai dificile pe măsură ce un business se dezvoltă.
• Un alt semnal care vă poate trezi suspiciuni cu privire la faptul că aveți nevoie de ajutor în inventarierea activelor, este registrul de mijloace fixe și al obiectelor de inventar, care a ajuns la dimensiuni foarte mari, de peste o mie de poziții, lucru care poate crea dificultăți în buna desfășurare a activităților. Organizarea este mult mai dificilă dacă nu există o ordine bine pusă la punct.
• În plus, prin metoda curentă de inventariere nu poate garanta o siguranță a rezultatelor pozitive, având în vedere numărul mare de poziții din liste și complexitatea patrimoniului.
Care sunt tipurile de active care necesită inventariere?
• Obiectele de inventar: sunt acele bunuri care au o durată de funcționalitate de până la un an. În cazul acestor bunuri, a obiectelor de inventar, nu este necesară calcularea amortizării. Acest lucru se datorează faptului că sunt bunuri recunoscute drept o cheltuială toatala atunci când sunt achiziționate.
• Mijloace fixe: acestea sunt bunurile care generează diverse beneficii pe perioada utilizării iar durata de utilizare este de peste un an. Mijloacele fixe sunt folosite strict pentru a obține venituri și care nu pot fi consumate sau vândute într-o perioadă scurtă de timp.
De ce să apelați la profesioniștii de la IDtotal?
Compania este specializată în furnizarea de servicii logistice, de audit și de merchandising. Aceștia pot fi găsiți atât în țara noastră cât și în Republica Moldova, în Bulgaria sau în Serbia. Principalii clienți ai celor de la IDtotal sunt companiile din retail, cei care oferă servicii financiare sau utilități diverse alte sectoare economice. Colaborând cu echipa IDtotal veți dobândi un control mai bun asupra activelor proprii și vă veți putea desfășura mai eficient activitățile. În plus, vă veți putea bucura de un plus important cu privire la imaginea asupra piețelor pe care activați.
