Odată cu implementarea obligatorie a raportării SAF-T pentru toate firmele începând cu 1 ianuarie 2025, antreprenorii trebuie să se pregătească pentru a evita stresul și costurile suplimentare. SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format electronic complex care cuprinde toate informațiile contabile, financiare și fiscale ale unei companii.
Ce este SAF-T și de ce a fost introdus?
SAF-T a fost inițiat de OECD pentru a standardiza raportarea fiscală și a combate evaziunea. România are una dintre cele mai scăzute rate de colectare a taxelor din UE, de aceea implementarea SAF-T a devenit o necesitate. Prin acest format, datele firmelor sunt transmise la ANAF într-un fișier XML cu o structură predefinită.
Cine are obligația depunerii și de când?
Toate persoanele juridice române și unitățile străine fără personalitate juridică din România care țin contabilitatea în partidă dublă (SRL, SA, SCA, SCS, SNC etc.) trebuie să depună SAF-T prin declarația D406:
- – Contribuabilii mari și mijlocii – de la 01.01.2022, respectiv 01.01.2023
- – Contribuabilii mici – de la 01.01.2025
PFA, II, IF și alte entități nu au această obligație. Încadrarea se face conform listelor ANAF.
Periodicitatea și conținutul declarației D406
Depunerea se face lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă pentru TVA. Cei neînregistrați în scopuri de TVA depun trimestrial. D406 include date din: facturi, plăți, stocuri, active, nomenclatoare, balanță, solduri clienți/furnizori etc. Structura e complexă, cu aproape 400 elemente.
Cum te pregătești pentru implementare?
- 1. Înțelege cerințele: identifică datele obligatorii, fii atent la formate și asigură-te de acuratețe și completitudine.
- 2. Verifică sursa datelor: facturi, plăți, stocuri, active, nomenclatoare.
- 3. Asigură-te că softul contabil poate genera fișierul.
O soluție rapidă și fără costuri suplimentare
Keez este un ecosistem contabil plus aplicație cu modul SAF-T integrat, creat de propriul departament IT. Datorită experienței în domeniu, Keez îndeplinește toate cerințele, clienții tip contribuabili mari și mijlocii beneficiază deja de depunere SAF-T.
Cu Keez:
– eviți stresul și amenzile
– beneficiezi de automatizare, cloud, e-facturare, raportare în timp real
– nu ai costuri suplimentare la 01.01.2025 Tarifele nu vor crește).
SAF-T devine obligatoriu pentru toate firmele, dar te poți pregăti din timp apelând la profesioniști. Keez îți oferă o soluție completă, testată, fără a genera costuri suplimentare de implementare.
