Arhivatorul este un jucător important pe piața serviciilor de management al documentelor, de la arhivare fizică până la arhivare electronică și inclusiv digitalizare. Compania, având capital 100% românesc, activează în domeniul arhivistic începând din 2015, cu un portofoliu de clienți de peste 3000 de companii și cu un capacitate de depozitare de peste 250 de kilometri de arhivă. Depozitele de Siguranță Arhivatorul sunt poziționate strategic în 3 județe cheie la nivel național – Cluj, Timiș și București.
Începând din 2024, Traian Morar a preluat funcția de CEO al companiei, funcție prin care își propune o serie de obiective ambițioase alături de întreaga echipă, cu focus pe consolidarea și creșterea poziției pe piață a Arhivatorul și dezvoltarea portofoliului de clienți.
“Pentru 2025, am stabilit în echipa Arhivatorul obiective ambițioase. Unul dintre cele mai importante este creșterea cifrei de afaceri cu minim 50% față de anul trecut.
Pentru a susține această creștere, suntem conștienți de importanța de a mări capacitatea de stocare a documentelor, prelucrare și scanare a acestora. În primul rând, acest lucru îl vom realiza prin extinderea depozitului principal, situat în localitatea Luncani din județul Cluj, precum și prin extinderea cu două noi locații de depozitare la nivel național, pe lângă cele trei deja existente. În al doilea rând, începând din 2024 am făcut primul pas pentru creșterea capacității de scanare a documentelor prin semnarea unui contract pentru achiziționarea de noi scannere de ultimă generație. Acest lucru ne va permite, începând din luna martie 2025, să preluăm volume mari de documente de la companiile care își doresc să treacă de la documente fizice la documente electronice.
Echipa Arhivatorul trebuie să urmeze și ea, în mod firesc, o creștere pentru a susține evoluția dorită a cifrei de afaceri și planurilor de extindere. Astfel, un obiectiv strategic este și atragerea de noi talente în echipă, precum și fidelizarea actualilor angajați prin oferirea de beneficii extra salariale și posibilitatea de dezvoltare profesională și personală prin cursuri și traininguri specializate.“, a declarat Traian Morar, CEO Arhivatorul.
În activitatea comercială desfășurată de către Arhivatorul se află și eliberarea de adeverințe pentru foștii angajați ai companiilor a căror arhivă este depozitată într-
unul din Depozitele de Siguranță situate la nivel național. Și pentru acest segment de activitate, în cadrul companiei s-au realizat primele îmbunătățiri pentru eficientizarea fluxurilor de lucru și a timpul de eliberare al adeverințelor.
“Suntem conștienți de importanța automatizării proceselor de eliberare a adeverințelor pentru foștii angajați ai întreprinderilor a căror arhivă este depozitată la noi. Tocmai din acest motiv, un obiectiv central pentru anul 2025 este să digitalizăm procesele interne care consumă timp și efort cu scopul de a reduce timpul de eliberare al adeverințelor solicitate, de a elimina erorile umane și de a crește eficiența operațională. Pentru asta, au fost făcuți primii pași: documentele de personal sunt în proces de scanare.”, a declarat noul CEO Arhivatorul, Traian Morar.
Prin obiectivele setate pentru anul 2025, Arhivatorul își propune să devină un lider incontestabil în managementul documentele din România și să optimizeze gestionarea cât mai multor arhive aparținând companiilor și instituțiilor românești.
Soluțiile personalizate oferite de către Arhivatorul sunt importante pentru depozitarea si managementul eficient al documentelor, dar reprezintă și serviciile care asigură respectarea în totalitate a reglementărilor legale din domeniul arhivistic, precum sunt ele cuprinse în Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996.
