Întocmirea, verificarea şi emiterea de facturi reprezintă principala activitate a unui operator facturare, o poziţie de începător, cu posibile şanse de avansare.
Operator facturare este o poziţie care necesită obligatoriu cunoaşterea utilizării computerului şi absolvirea studiilor liceale. Pe lângă acestea, Marius Gavrilescu, business manager Itella Information România, companie care până la sfârşitul anului şi-a propus să angajeze până la 150 de operatori, precizează că aceştia ar trebui să dea dovadă de rapiditate în procesarea informaţiilor şi să acorde, în acelaşi timp, o atenţie sporită în evaluarea calităţii documentelor procesate. Mai mult, Gavrilescu declară că operatorii sunt nevoiţi să păstreze confidenţialitatea datelor gestionate şi a operaţiunilor desfăşurate.
Experienţa nu este obligatorie
Postul de operator facturare este destinat, în principal, celor care nu au experienţă în domeniu, dar care doresc să-şi dezvolte cariera în acest sector. „Operator facturare este un job pentru tineri, la nivel de entry-level, pentru cei care au absolvit studii economice, dar care pot avansa în companie, devenind contabili sau economişti”, explică Oana Vişan, senior recruiter ActivAction. În plus, Marius Gavrilescu adaugă că experienţa pe un post similar nu este obligatorie, întrucât angajaţii beneficiază de o perioadă de pregătire iniţială, astfel că studiile de o anumită specialitate nu reprezintă un criteriu esenţial de selecţie. Oricum, reprezentantul Itella Information apreciază că, urmărind majoritatea aplicaţiilor primite de companie, respectiv pregătirea teoretică a angajaţilor actuali, există un nucleu al studiilor superioare din domeniul financiar-contabil.
Cunoaşterea contabilităţii primare
Îndatoririle unui operator facturare sunt diferite în funcţie de tipul de activitate şi de volumul firmei angajatoare. Pe lângă întocmirea facturilor pentru bunurile şi serviciile livrate clienţilor de către companie, operatorul are mai multe sarcini de lucru. „În atribuţiile mele intră verificarea corectitudinii facturilor şi a introducerii corecte a datelor, arhivarea lor, cât şi contabilitatea primară”, spune Eugen Barbu, operator facturare la o firmă locală de distribuţie băuturi. „Operatorii facturare vizualizează, verifică şi introduc zilnic un volum considerabil de date”, completează Marius Gavrilescu, care menţionează preferinţa companiei pentru angajaţii dispuşi să accepte un flux de lucru bazat pe reguli interne, prin care sunt facilitate randamentul general al proiectului şi eficientizarea muncii individuale.
Veniturile lunare ale unui operator facturare sunt în conformitate cu nivelul de entry-level, iar cele mai multe firme plătesc între 300 şi 400 de euro. Oana Vişan precizează că angajatorii pentru care recrutează oferă până la 2.000 de lei pentru un astfel de post. Pe de altă parte, Eugen Barbu adaugă că venitul său, deşi nu este mare, poate fi considerat decent pentru vremurile acestea grele.
Fişa de post
– Verificarea facturilor sub aspectul corectitudinii şi completitudinii lor;
– Asigurarea permanentă a disponibilităţilor necesare şi menţinerea capacităţii de plată;
– Asigurarea plăţii la termen a obligaţiilor financiare ale firmei faţă de bugetul de stat, alte obligaţii faţă de terţi;
– Asigurarea relaţiei cu băncile şi alte instituţii financiare;
– Înregistrarea facturilor în sistemul de gestiune a stocurilor;
– Păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi a bilanţurilor contabile;
– Asigurarea relaţiilor cu furnizorii;
– Verificarea jurnalelor de cumpărare şi vânzare.
Sursa: www.contabilitateafirmei.ro