Directia Generala a Finantelor Publice Constanta preia si prelucreaza situatiile financiare anuale ale persoanelor juridice si ale celor fara scop patrimonial, la data de 31 decembrie 2005. Reprezentantii institutiei spun ca programul de bilant se poate procura cu discheta proprie de la administratiile financiare teritoriale sau poate fi descarcat de pe serverul de web al Ministerului Finantelor Publice, la adresa www.mfinante.ro. Situatiile financiare anuale la 31.12.2005 se depun la sediul DGFP Constanta, camera 64, in format electronic (pe discheta). Ele trebuie sa fie insotite de formularele editate cu ajutorul programului, semnate si stampilate, de o copie a codului fiscal (CUI), raportul administratorilor, o copie a balantei de verificare a conturilor sintetice, raportul in forma scurta al cenzorilor sau al auditorilor financiari, dupa caz, si de procesulÐverbal al adunarii generale privind aprobarea situatiilor financiare anuale.
Termenul maxim: 150 de zile
Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului, un exemplar al situatiilor financiare anuale se depune la DGFP Constanta. Astfel, persoanele juridice care aplica reglementarile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate, aprobate prin OMFP nr. 94/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, trebuie sa depuna exemplarul in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar. Persoanele juridice care aplica reglementarile contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 306/2002, cu modificarile ulterioare, inclusiv microintreprinderile, depun actele in termen de 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar, iar cele care, de la constituire, nu au desfasurat activitate vor depune o declaratie in acest sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar. O declaratie similara vor depune si persoanele juridice care se afla in curs de lichidare. Situatiile financiare anuale trebuie insotite de o declaratie prin care persoanele juridice isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca politicile contabile utilizate sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, ca situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a performantei financiare si ca persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate. DGFP Constanta precizeaza ca situatiile financiare la 31.12.2005 se intocmesc in lei noi, prin urmare expresia „mii lei” se va inlocui cu „lei”.