O strangere ferma de mana, un zambet, increderea in sine si pregatirea temeinica ajuta mult candidatul la obtinerea postului dorit.
A mai trecut o zi si nu prea ati facut mare lucru la serviciu? Nu este cazul sa va bucurati ca i-ati mai "pacalit" inca o data pe sefii, pentru ca, la final, tot dumneavoastra veti fi cel care are de pierdut. Pe timp de criza (si nu numai), sunt pastrati doar angajatii eficienti, care dau rezultate.
De altfel, in aceasta perioada, managementul companiilor pune o presiune foarte mare pe angajati, pentru a obtine un randament crescut. "In anumite societati, care au facut concedieri, angajatilor li se cere sa preia sarcini care inainte erau efectuate de doua sau trei persoane", subliniaza Laurent Gontard, manager human capital advisory la compania de consultanta si audit KPMG Romania, membru in HR Club. Practic, a fi eficient inseamna sa stapaniti cateva tehnici de lucru.
1. Nu va mai plangeti!
Daca va plangeti in mod constant ca aveti prea mult de lucru, incetati sa o mai faceti, pentru ca nu va foloseste la nimic. Mai bine incercati sa va organizati mai bine. Asta inseamna sa veniti la timp la serviciu, sa nu va pierdeti vremea la cafele si tigari ori in discutii pe Messenger sau jucandu-va online. Cu siguranta, daca veti aloca opt ore inchegate doar proiectului la care lucrati, veti reusi sa va incadrati in timp si sa nu stati peste program la serviciu. "Eficienta este direct legata de gestiunea timpului", subliniaza Laurent Gontard.
2. Autoevaluati-va!
Pentru a vedea cat de eficient sunteti, este indicat sa va autoevaluati "la sange". Scrieti pe hartie care au fost realizarile dumneavoastra in ultima perioada si care ar trebui sa fie, conform cerintelor. "Subiectivismul nu poate fi eliminat, dar batalia se da pentru reducerea, tinerea lui sub control si punerea in valoare a unor standarde cuantificabile egale pentru toti angajatii", spune Irina Berar, consultant la Centrul pentru Implementarea Managementului Performant Bucuresti si membru al HR Club.
3. Eliminati stresul!
Unul dintre factorii care contribuie, de regula, in mod negativ la incercarea de a fi eficient este prezenta stresului.
Un mediu stresant (cauzat de un manager tensionat sau de obiective nerealiste) este o piedica in calea obtinerii rezultatelor bune in timp scurt si cu efort redus.
Pentru a fi eficient este indicat sa eliminati factorii stresanti. Vorbiti cu seful despre ce anume va deranjeaza si solicitati-i obiective clare si termene-limita concrete.
4. Organizati-va!
Un loc de munca organizat si curat va indeamna sa lucrati mai cu spor. Specialistii in resurse umane recomanda sa va debarasati de orice hartie inutila de pe birou. Fiecare lucru trebuie sa aiba un loc bine stabilit, iar ordinea sa fie respectata. La finalul zilei, locul de munca trebuie sa arate la fel ca dimineata: totul ordonat, clasificat, usor de gasit. "Un birou incarcat poate avea un efect negativ asupra moralului. Este una dintre cauzele pentru care multe firme au implementat o politica de «clean desk», unde fiecare angajat are obligatia de a-si lasa biroul cat mai ordonat in fiecare seara", spune Laurent Gontard.
5. Respectati termenele!
Este indicat sa va straduiti sa respectati termenele-limita. si asta pentru ca, pe langa faptul ca veti fi apreciat si veti "da" bine in ochii sefului, nu veti incurca nici un coleg. Ganditi-va ca lucrati la un proiect comun. Daca dumneavoastra nu va terminati la timp treaba, s-ar putea ca si altii sa fie nevoiti sa amane predarea partii lor de proiect. Practic, "contribuiti" la ingreunarea obtinerii rezultatelor asteptate.
6. Prioritizati!
Binecunoscuta "to do list" este folosita de multi dintre noi, insa de multe ori este doar o lista de activitati notate la intamplare, fara a respecta prioritatea acestora. "Metoda generalului Eisenhower consta in clasificarea activitatilor intr-un tabel, in functie de urgenta si importanta, tabel construit pe intrebari precum: «Care sunt obiectivele mele?», «Care este cel mai important lucru pe care trebuie sa-l fac astazi?», «Ce compromis sunt gata sa fac in lista mea de activitati de astazi si unde nu pot sa fac un compromis?»", spune Laurent Gontard.
7. Colaborati cu echipa!
Eficienta in munca, spune Mihaela Lefter, specialist in resurse umane la compania Skill Team, include si colaborarea cu membrii echipei. Un personaj izolat, care abia leaga doua vorbe cu colegii, este greu de crezut ca va fi si eficient. Motivul este dat de absenta comunicarii. Asta este valabil pentru situatia in care lucrati alaturi de colegi, si nu la un proiect independent.
8. Anticipati!
sefii iubesc subalternii care gandesc in perspectiva si care prevad si pasul urmator al proiectului. "Ii apreciez foarte mult pe salariatii care stiu sa vada mai incolo de ce le-am dat de facut. Nu suport oamenii care se limiteaza la a fi executanti, fara sa gandeasca. Astfel de persoane, cred eu, nici nu au cum sa fie eficiente", explica Alexandru Vladimir, seful unei firme de intermedieri din Iasi.
9. Cereti ajutor!
Eficienta nu tine numai de dumneavoastra, ci si de seful pe care il aveti. "Pentru a asigura eficienta echipei, managerul trebuie sa stabileasca obiective clare, sa-si impartaseasca viziunea, sa incurajeze eforturile angajatilor si sa le recunoasca meritele. Intr-un cuvant, sa-i motiveze", considera Laurent Gontard.
10. Delegati!
Chiar daca aveti un plan de lucru pe care il respectati, este posibil ca un lucru neprevazut sa se intample. Pentru ca o astfel de situatie sa nu va strice socotelile, este bine sa o prevedeti si sa-i alocati 20-30% din timp. Mai exista si solutia delegarii, o metoda de a fi eficient si un instrument de a motiva subalternii. "O modalitate prin care putem dezvolta potentialul angajatilor este delegarea catre acestia a unor responsabilitati din partea managerului. Delegarea reprezinta o recunoastere a realizarilor angajatului, dar si increderea managerului in experienta si capacitatea acestuia", explica HR managerul Provident Financial.
