Principala temă aflată pe ordinea de zi a conferinţei este cum poate fi folosită diversitatea lingvistică de către autorităţile locale şi regionale în beneficiul tuturor celor implicaţi. Dezbaterile vor fi împărţite în patru sesiuni tematice privind folosirea limbii în următoarele domenii: adunări locale şi regionale (sesiunea 1), interacţiunea dintre public şi autorităţi (sesiunea 2), denumirea locurilor (sesiunea 3) şi accesul la serviciile publice (sesiunea 4).
Aceste aspecte sunt deosebit de relevante în unele state membre al Consiliului Europei care au un număr mare de minorităţi lingvistice. Congresul a primit recent sesizări privind aceste aspecte precum şi în ceea ce priveşte punerea în aplicare a Cartei europene a autonomiei locale.
Conferinţa este organizată de Comisia de Guvernanţă a Congresului Autorităţilor Locale şi Regionale al Consiliului Europei şi va fi găzduită de Consiliul Judeţean Covasna. Evenimentul va fi deschis de către preşedintele Congresului Autorităţilor Locale şi Regionale al Consiliului Europei, Gudrun Mosler-Törnström, de preşedintele Uniunii Democrate Maghiare din România, Kelemen Hunor, membru al parlamentului României şi fost ministru al culturii, de preşedintele Consiliului Judeţean Covasna, Sándor Tamas, şi de primarul oraşului Sfântu Gheorghe, Árpád András Antal, menţionează comunicatul.