Daca aveti prea multe lucruri de facut, ajungeti tarziu acasa si totusi nu mai izbutiti sa va duceti proiectele la bun sfarsit, s-ar putea sa aveti o problema de gestionare a timpului. Expertii in managementul timpului spun ca astfel de situatii se intalnesc in special la persoanele care nu stiu sa-si prioritizeze agenda.
Pentru a scapa de spaima nefinalizarii la timp a proiectului la care lucrati, specialistii spun ca pentru inceput este util sa scoateti din vocabular chiar propozitia "nu am timp!". Pentru ca, daca vreti, aveti timp. Trebuie doar sa-l organizati dupa un program bine stabilit, pe care sa-l si respectati.
Lista cu prioritati si alarma pentru uituci
Incepeti ziua cu o lista in care sa scrieti ce aveti astazi de facut. Pe masura ce ati realizat unul dintre lucruri, bifati-l! Va va da un sentiment de implinire.
In cazul in care vi s-a intamplat o data (sau chiar de mai multe ori) sa uitati de o intalnire sau de ceva de facut, de o responsabilitate, este timpul sa invatati sa va "potriviti alarma". Poate sa fie vorba si despre un memento la telefonul mobil, de agenda electronica sau de alte variante de aducere aminte pe e-mail. "Eu utilizez foarte mult agenda si cand am nevoie sa fac ceva urgent imi blochez o ora in care nu sunt disponibila. Indepartez telefonul de langa mine si ma concentrez doar asupra acelui subiect", spune Alexandra Urseanu, account manager al Hart Human Resource Consulting, din Bucuresti.
Incepeti ziua cu ceva mai greu
Cel mai sanatos lucru este sa incepeti activitatea cu ceva greu. Odata rezolvata probelma, va veti simti mult mai bine si va disparea si stresul dat de lucrul la proiectul dificil si de amanarea acestuia.
si inca ceva: nu va pierdeti in amanunte. Daca veti raspunde pe loc la fiecare mail care nu este prioritar, acesta va va manca timpul. Mai bine faceti in e-mail foldere cu "urgent" si "de rezolvat". "Cand pleci in vacanta, ce pui in portbagaj? Valiza cea mai mare sau cele mai mici? Valiza cea mare reprezinta lucrurile importante, iar cele mici – micile urgente. Ideea este ca dimineata este indicat sa incepi cu ce este mai important si apoi sa tratezi urgentele. Altfel, risti ca valiza cea mare sa nu mai incapa in portbagaj", spune trainerul Alina Negrea, managing partner al companiei A Plus Performance.
si trainerul Oana Mosoiu, consultant HR al firmei Ascent Group, spune ca trebuie sa eliminati, in primul rand, mancatorii de timp precum telefoanele inutile, conversatiile pe Messenger, cititul online si la nesfarsit al ziarelor, discutiile cu colegii de genul "ce-ai facut aseara".
Cereti ajutor si ordonati-va biroul
Nu trebuie sa va fie teama sa cereti ajutor. Practic, trebuie sa va ganditi: care situatie este mai rea? Sa cer ajutor sau sa nu termin proiectul? Sau sa nu fie bun?
si, indiferent unde ar fi locul dumneavoastra de munca, el trebuie sa fie extrem de bine organizat. Un birou plin de teancuri de hartii, cand trebuie sa gasiti totul rapid, va va aduce in pragul disperarii. Este util sa aranjati lucrurile in asa fel incat sa le gasiti imediat. si incercati sa nu schimbati prea des ordinea obiectelor de pe birou.
si, daca sunteti omul acela "de treaba" care nu refuza colegii, mai ales cand acestia au nevoie si vreti sa nu va mai aflati in criza de timp, este cazul sa va schimbati atitudinea. Ganditi-va mai intai la dumneavoastra si apoi la colegi.
