Comunicarea joaca un rol crucial in fiecare firma si trebuie sa facem tot posibilul sa o eficientizam. Tabla magnetica este un instrument care ne poate ajuta foarte mult in acest sens, fiind folosita atat in companii importante, cat si in institutii de invatamant. Daca te numeri printre persoanele care urmeaza sa sustina o prezentare si trebuie sa foloseasca tabla magnetica, este esential sa stii cateva aspecte care iti vor fi de mare folos.
Atunci cand scrii pe o tabla magnetica, ai mare grija ce markere folosesti! Nu utiliza niciodata markere permanente, deoarece va fi extrem de greu de sters. De aceea, foloseste intotdeauna markere lavabile.
De asemenea, ai grija sa nu apesi prea tare pe suprafata tablei magnetice, sa nu folosesti obiecte ascutite si sa nu insisti cu buretele, deoarece vei provoca zgarieturi, iar cerneala ar putea patrunde in interiorul ei, ceea ce va fi greu de indepartat. In plus, trebuie sa stii ca nu trebuie folosite carpe sau lavete imbibate in apa pentru curatarea ei, ci spray-uri, bureti si servetele special concepute pentru asta.
Pe langa modul de folosire al unei table magnetice, este foarte importanta si tehnica de prezentare a informatiilor. Iata cateva sfaturi care te pot ajuta:
1. Fii concis
Iti poti sintetiza foarte usor ideile atunci cand folosesti o tabla magnetica. In timpul prezentarii, trebuie sa mentii atentia participantilor, asa ca nu insista prea mult pe unele subiecte ca sa nu risti sa iti pierzi ideile. Noteaza cu markerul pe tabla magnetica doar cuvintele importante.
2. Focuseaza-te pe subiect
Atunci cand incepi o prezentare, noteaza pe tabla magnetica ideile principale sau o schema a subiectelor pe care iti doresti sa le abordezi. Participantii iti vor intelege mult mai bine ideile daca le vor vedea scrise pe tabla magnetica.
3. Utilizeaza accesorii
Ca sa te asiguri ca prezentarea este reusita, foloseste accesorii care sa le atraga atentia participantilor. Poti utiliza post-it-uri, notite autoadezive multicolore, pe care le poti lipi pe tabla magnetica si te pot ajuta sa iti transmiti ideile cat mai eficient.
4. Indeamna-ti auditoriul sa faca fotografii
Dupa ce tabla magnetica s-a umplut de text, le poti spune participantilor sa faca o fotografie pentru a le intipari si mai bine in minte informatiile prezentate. Acestia vor putea apoi sa le vada din nou, in cazul in care au uitat ceva, sau pot trimite imaginile celor care nu au fost prezenti.
5. Sterge informatiile pe care toti le-au inteles
Dupa ce toata lumea a inteles informatiile expuse pe tabla magnetica, poti sterge suprafata ei in totalitate si astfel vei face loc informatiilor noi.
OfficeClass.ro, un magazin online de birotica, iti pune la dispozitie o gama impresionanta de produse destinate comunicarii si prezentarii, la cel mai bun raport calitate-pret. In functie de necesitatile si bugetul de care dispui, poti opta pentru diverse modele de tabla magnetica (cu stand mobil, de sticla, triptica, interactiva), de diferite marimi si culori, la care poti avea o garantie intre un an si 5 ani.
